Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) opublikowała rekomendacje dotyczące zasad organizacji stanowisk pracy z monitorami ekranowymi, wynikające z nowelizacji rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie BHP. Nowe wytyczne dotyczą zarówno ergonomii pracy, jak i dostosowania stanowisk do indywidualnych potrzeb pracowników.
Kluczowe zalecenia PIP:
- Ergonomia stanowisk pracy:
- Laptop używany jako podstawowe narzędzie pracy powinien być uzupełniony o dodatkowy monitor, klawiaturę oraz mysz. Sam laptop nie spełnia zasad ergonomii, jeśli nie korzysta się z tych dodatkowych akcesoriów.
- Stanowiska pracy muszą uwzględniać indywidualne potrzeby pracowników, w szczególności osób z niepełnosprawnościami. Przy dostosowywaniu przestrzeni pracy dla takich osób priorytet mają ich potrzeby zdrowotne.
- Wyposażenie stanowiska:
- Podstawowe elementy stanowiska to: monitor ekranowy, klawiatura, mysz (lub inne urządzenia wejściowe), ergonomiczne krzesło, biurko oraz opcjonalne wyposażenie (np. drukarka, podnóżek, uchwyt na dokumenty).
- Pracodawca powinien zapewnić ustawienie monitora na wysokości oczu pracownika oraz wygodny dostęp do wszystkich narzędzi pracy.
- Praca przy komputerze a ochrona wzroku:
- Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom okularów lub soczewek korygujących wzrok, jeśli badania okulistyczne wykażą taką potrzebę. Obowiązek ten dotyczy pracowników korzystających z monitorów ekranowych przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
- Stanowiska pracy z laptopami:
- Laptopy używane przez co najmniej połowę dnia pracy muszą być uzupełnione o dodatkowy monitor, podstawkę, klawiaturę i mysz. Takie stanowisko powinno spełniać wszystkie wymogi ergonomii.
- Praca zdalna:
- Pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pracownikowi narzędzi pracy, instalacji i serwisowania sprzętu oraz pokrycia kosztów eksploatacji, takich jak energia elektryczna i internet. Obowiązek wyposażenia stanowiska pracy w meble, np. krzesło, zależy od ustaleń zawartych w regulaminie pracy zdalnej.
Uwagi dotyczące pracy zdalnej:
Zgodnie z Kodeksem pracy, strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika własnych narzędzi pracy. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za ich użytkowanie, zgodnie z ustaleniami z pracodawcą.
PIP podkreśla, że wszystkie stanowiska pracy – zarówno w biurze, jak i w trybie zdalnym – muszą spełniać wymogi BHP, zapewniając pracownikom bezpieczeństwo i komfort pracy.