Zadania managera często są czasochłonne i ciężko je wykonać w ciągu ośmiu godzin. Zdarza się też, że wymagają elastyczności w związku z natężeniem zadań w niektóre dni i ich mniejszą ilością w inne. Ponadto, zasady określające czas pracy managera zależą od rodzaju zawartej umowy – czy jest to umowa o pracę, czy też umowa cywilnoprawna – pisze Olga Bączyk, adwokat.
Czas pracy managera przy umowie o pracę
W przypadku zatrudnienia managera na podstawie umowy o pracę Kodeks pracy (dalej: k.p.) wprowadza szczególne regulacje dotyczące czasu pracy. Kształtują się jednak odmiennie w przypadku pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy niż w przypadku kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
Pracownicy zarządzający zakładem pracy
Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy to:
- pracownicy kierujący jednoosobowo zakładem pracy,
- ich zastępcy,
- pracownicy w składzie organu zarządzającego,
- główni księgowi (art. 128 par. 2 pkt 2 k.p.).
W ich przypadku pracodawca, zgodnie z art. 149 par. 2 k.p., zwolniony jest z obowiązku ewidencjonowania godzin pracy.
Co ważne, zgodnie z art. 151(4) par. 1 k.p., pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy wykonują pracę w godzinach nadliczbowych bez dodatku do wynagrodzenia.
Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych
Brak prawa do dodatku do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych dotyczy też kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych. Jednak w ich przypadku pracodawca nadal ma obowiązek ewidencjonowania ich czasu pracy.
Reasumując, w przypadku pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy pracodawca zwolniony jest z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy i wypłaty dodatku do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Natomiast w przypadku kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych wyłączony jest jedynie drugi z tych obowiązków.
Należy również pamiętać, że w każdym przypadku zachowane muszą być minimalne okresy odpoczynku od pracy.
Praktyczne aspekty organizacji czasu pracy
W praktyce organizacja czasu pracy managera może być wyzwaniem. Warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
- Planowanie zadań: Dobrze jest tworzyć harmonogramy pracy, które uwzględniają zarówno intensywne okresy pracy, jak i te mniej wymagające. Pomaga to w lepszym zarządzaniu czasem i unikaniu przeciążenia pracą.
- Elastyczność: Elastyczne podejście do czasu pracy pozwala managerowi lepiej dostosować się do zmieniających się warunków i wymagań.
- Wykorzystanie technologii: Nowoczesne narzędzia do zarządzania czasem i projektami mogą znacznie ułatwić śledzenie postępów i organizację pracy.
- Zarządzanie stresem: Praca w nadgodzinach i wysokie wymagania mogą prowadzić do wypalenia zawodowego. Ważne jest, aby managerowie mieli dostęp do wsparcia i narzędzi pomagających w zarządzaniu stresem.
Czas pracy managera przy umowie cywilnoprawnej
Kodeks cywilny nie odnosi się do czasu wykonywania zlecenia tak jak kodeks pracy do czasu pracy. W razie zawarcia z managerem umowy cywilnoprawnej strony mogą w umowie określić liczbę godzin pracy managera w danym okresie, w tym przerwy od jej niewykonywania.
Ustalenia dotyczące czasu pracy
Muszą natomiast ustalić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. W braku takiego określenia zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.
Ponadto, ewentualny dodatek za pracę w nadgodzinach nie wynika z przepisów, więc może być należny, jeżeli strony umowy tak ustalą.
Praktyczne aspekty zarządzania czasem
Podobnie jak w przypadku umowy o pracę, przy umowie cywilnoprawnej warto zadbać o kilka praktycznych kwestii:
- Jasne zapisy umowne: Umowa powinna precyzyjnie określać liczbę godzin pracy, sposób ich potwierdzania oraz ewentualne dodatki za nadgodziny.
- Regularna komunikacja: Utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcą lub zleceniodawcą pozwala na bieżąco rozwiązywać ewentualne problemy i dopasowywać harmonogram pracy.
- Samodyscyplina: Praca na umowie cywilnoprawnej wymaga dużej samodyscypliny i umiejętności zarządzania własnym czasem.
- Odpoczynek: Niezależnie od formy zatrudnienia, ważne jest, aby pamiętać o regularnych przerwach i odpoczynku, co jest kluczowe dla zachowania wysokiej efektywności pracy.
Pamiętajmy, że każda forma zatrudnienia ma swoje specyficzne wymagania i zasady. Znajomość tych zasad i umiejętne ich stosowanie pozwala na lepsze zarządzanie czasem pracy i zwiększenie efektywności działania managera.