Regionalna Izba Obrachunkowa (RIO) w Gdańsku wydała interpretację dotyczącą zasad przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Wyjaśnienia odnoszą się m.in. do sytuacji, w której pracownik składa wniosek o świadczenie, ale w momencie jego rozpatrywania przestaje być zatrudniony.
Kiedy świadczenie przysługuje?
RIO wyjaśnia, że:
- Ocena wniosku powinna być dokonana na moment jego rozpatrzenia, a nie na chwilę jego złożenia. Oznacza to, że osoba, która przestała być pracownikiem w czasie rozpatrywania wniosku, nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia.
- Uprawnieni do korzystania z Funduszu są m.in. pracownicy, ich rodziny, emeryci i renciści (byli pracownicy), a także inne osoby wskazane w regulaminie ZFŚS.
Świadczenia dla byłych pracowników:
- Pracodawca może przyznać świadczenia także byłym pracownikom, którzy nie są emerytami ani rencistami, ale tylko jeśli przewiduje to regulamin ZFŚS.
- Jeśli regulamin nie zawiera takiego zapisu, świadczenia nie mogą być przyznane, nawet jeśli wniosek został złożony przed zakończeniem stosunku pracy.
Charakter świadczeń socjalnych:
- Zgodnie z przepisami, świadczenia socjalne z ZFŚS mają charakter uznaniowy. Nawet jeśli pracownik spełnia warunki określone w regulaminie, ich przyznanie zależy od decyzji pracodawcy oraz dostępności środków w Funduszu.
Przykład orzecznictwa:
- RIO przywołuje wyrok Sądu Rejonowego w Toruniu (IV P 283/21), który potwierdza, że świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego do momentu ich wyraźnego przyznania przez pracodawcę.
Praktyczne wnioski dla pracodawców:
- Regulamin ZFŚS powinien jednoznacznie określać, kto jest uprawniony do korzystania z Funduszu.
- Pracodawcy powinni szczegółowo analizować wnioski pod kątem zgodności z regulaminem i przepisami prawa.