Państwowa Inspekcja Pracy alarmuje, że pracodawcy lekceważą nowe wymogi BHP. Od 17 listopada 2023 r. obowiązują nowe regulacje wprowadzone przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które zmodyfikowały przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy stanowiskach z monitorami ekranowymi, zawarte w rozporządzeniu z dnia 18 października 2023 r.
Zgodnie z tymi przepisami, pracodawcy mają obowiązek dostarczenia pracownikom okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych na podstawie zaleceń okulistycznych, jeśli badania okulistyczne wykonane w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wskażą taką potrzebę przy pracy z monitorami ekranowymi. Kluczowym kryterium jest tu czas spędzany przez pracownika, praktykanta, czy stażystę przed ekranem, który zgodnie z definicją zawartą w akcie, musi wynosić co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Tak więc, zobowiązanie do dostarczenia środków korygujących wzrok zależy bezpośrednio od zaleceń lekarskich oraz czasu pracy spędzanego przed ekranem. Dodatkowo obowiązek ten dotyczy wyłącznie tych pracowników, praktykantów i stażystów, którzy korzystają z monitorów ekranowych przez wymagany czas.
Zasady dotyczące wykonania tego obowiązku nie są dokładnie określone w przepisach, co oznacza, że sposób jego realizacji powinien zostać określony w wewnętrznych regulaminach pracy lub innymi aktami organizacyjnymi pracodawcy, takimi jak zarządzenia.
Warto również zaznaczyć, że wszelkie działania związane z BHP, zgodnie z art. 23711a Kodeksu pracy, wymagają konsultacji z pracownikami lub ich reprezentacją.
Zaktualizowane przepisy rozporządzenia dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi, wprowadzając m.in. nowe zasady dotyczące ergonomii pracy zdalnej. Oto najważniejsze zmiany:
- Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia podstawek pod laptopa lub dodatkowego monitora dla pracowników wykonujących pracę zdalną przy urządzeniach z ekranami przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Celem jest umożliwienie ustawienia ekranu na odpowiedniej wysokości, co jest zgodne z zasadami ergonomii.
- Zapewnienie dodatkowej klawiatury i myszy jest wymagane w celu ułatwienia pracy i zwiększenia komfortu pracowników zdalnych.
- Obowiązek dostarczenia urządzeń ergonomizujących sprzęt obowiązuje, gdy pracodawca udostępnia pracownikowi sprzęt niezbędny do pracy zdalnej (laptop, tablet itp.). W przypadku, gdy pracownik używa własnego sprzętu do pracy zdalnej, sam pracownik odpowiada za dostosowanie go do wymagań ergonomii określonych w Kodeksie pracy.
- Zapewnienie instalacji, serwisu, konserwacji oraz pokrycie kosztów eksploatacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych i usług telekomunikacyjnych, jest obowiązkiem pracodawcy w ramach organizacji pracy zdalnej.
- Szkolenia i pomoc techniczna mające na celu wsparcie pracownika w efektywnym i bezpiecznym wykonywaniu pracy zdalnej również leżą w zakresie obowiązków pracodawcy.
Zasady wykorzystywania przez pracownika materiałów i narzędzi pracy niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania ergonomii, mogą być ustalane pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, co może wiązać się z przyznaniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego na pokrycie ewentualnych kosztów.
Te zmiany wymagają od pracodawców i pracowników wykonujących pracę zdalną dokładnej weryfikacji stanowisk pracy zdalnej pod kątem spełniania nowych wymagań i, w razie potrzeby, dostosowania ich do obowiązujących standardów.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 2367).